Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Leihbase. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Leihbase ist:

Pen and Paper Köln e.V.
Deutscher Ring 4
50354 Hürth
Deutschland
E-Mail: info[at]penandpaper-koeln.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Beim Besuch von Leihbase (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen von Leihbase werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • Name und URL der abgerufenen Datei/Seite,

  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),

  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,

  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung,

  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,

  • Missbrauchs-/Angriffserkennung sowie administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

b) Registrierung und Nutzung eines Leihbase-Kontos

Wenn Sie ein Benutzerkonto in Leihbase nutzen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Mitgliedsnummer (zur Zuordnung zur Vereinsmitgliedschaft),

  • Username (zur Anmeldung/Identifikation im System),

  • E-Mail-Adresse (zur Kontaktaufnahme und ggf. für systembezogene Benachrichtigungen, z. B. bei Rückfragen oder organisatorischen Hinweisen).

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos,

  • eindeutige Zuordnung innerhalb der Vereins-/Ausleihverwaltung,

  • Kommunikation im Zusammenhang mit der Nutzung von Leihbase (z. B. Supportanfragen oder wichtige Informationen zur Nutzung).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – hier: Nutzung/Verwaltung des Kontos im Rahmen der Mitgliedschaft bzw. der angebotenen Leistungen). Soweit die Verarbeitung zur Systemsicherheit erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern die Kontodaten grundsätzlich nur so lange, wie das Benutzerkonto benötigt wird bzw. besteht, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. IT-Sicherheit/Nachweiszwecke) entgegenstehen.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,

  • dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der Leistung erforderlich ist,

  • eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht.

Hosting / Auftragsverarbeitung (STRATO)
Leihbase wird auf Servern eines Hosting-Dienstleisters betrieben. Hierfür nutzen wir die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland als technischen Dienstleister.
Die Verarbeitung erfolgt dabei auf Servern/Rechenzentren in Deutschland.
STRATO verarbeitet personenbezogene Daten (insbesondere technisch notwendige Verbindungsdaten/Logdaten) ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) wird/ wurde mit STRATO abgeschlossen.

Cookies

Leihbase kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Leihbase verwendet insbesondere Cookies, die für den technischen Betrieb erforderlich sein können (z. B. zur Sitzung/Anmeldung).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch notwendigen Betrieb) bzw. – sofern einschlägig – die einschlägigen Vorschriften zum Einsatz technisch notwendiger Cookies.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Bei Deaktivierung kann die Funktionalität von Leihbase eingeschränkt sein.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen,

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • oder wenn wir zur Bereitstellung des Dienstes technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter) einsetzen (z. B. Hosting durch STRATO, Art. 28 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen per E-Mail an: info[at]penandpaper-koeln.de

Datensicherheit

Wir verwenden TLS/SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.